Producten

Document manager

Genereer documenten met SAP SuccessFactors data

Automatiseer je documentatie

SAP SuccessFactors, het meest vooraanstaande systeem binnen de HCM software betreft cloud HR, automatiseert HR processen en HR administratie voor vele internationale organisaties. Toch zijn digitale of gedrukte documenten en e-mails nog steeds benodigd voor HR processen. Dat kan slimmer!


Aanbiedingen voor sollicitanten, arbeidscontracten, promotie-bevestigingen etc. worden voornamelijk nog op papier verwerkt. De gegevens van de werknemer worden overgenomen in een Word document, vervolgens afgedrukt en verstuurd. Wanneer de documenten zijn getekend moeten ze ook nog worden opgeslagen in het personeelsbestand.

Dit zijn slechts een aantal voorbeelden van de veelvoud aan handmatige handelingen die niet zijn afgestemd op de digitale HR administratie en processen. Door handmatige verwerking komen er natuurlijk menselijke fouten voor, raken documenten verloren en ontstaan er miscommunicaties.
‍

Interesse? Neem contact op

De functionaliteiten

Volledig geintegreerd in SuccessFactors
Gebruiksvriendelijk
Event driven - document generatie
DocuSign integratie voor digitale handtekeningen
Genereer documenten in bulk
Beheer je templates in MS Office
Gebruik dynamische velden, afbeeldingen en berekende velden
Definieer verplichte en optionele velden
Gebruik de rollen van SuccessFactors voor autorisatie
Verschillende templates voor verschillende gebruikersgroepen nodig
Uitgebreide e-mail opties
Flexibele bewaartermijn instellingen
Uitgebreide zoekfunctie voor documenten
Gebruik voorgedefinieerde templates als snelstart
Uitbreidbaar met custom functionaliteiten

Onze producten 'in het wild' 💼

case

WAB goed geregeld!

Sinds 2020 bestaat de Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB). Voor oproepmedewerkers betekent het dat je als organisatie een specifieke administratie moet voeren, wegens een verplicht aanbod na 12 maanden voor oproepkrachten. Door gebruik te maken van, de Document Manger & de Data Manager hebben we een digitale administratie met een prettig process ingericht.

Lees meer
Terug naar het productoverzicht

Hoe we werken

Agile feature development maar dan voor standaard software

Kennismaking
Specificatie
Design
Development
Release
Support

Stap 0

Een vrijblijvende kennismaking 🖐

Zoals je hebt kunnen zien kunnen we op veel vlakken wat voor je betekenen als het gaat om het ontwikkelen en onderhouden van productiviteits-software voor bedrijven en de personen in de bedrijven. Nu zijn onze instelbare systemen voor een groot deel van de bedrijfsprocessen geschikt. Natuurlijk zijn er soms zulke specifieke wensen dat daar een oplossing op maat voor nodig is. Om te horen wat de wensen zijn maken we graag een afspraak, zodat we samen kunnen bepalen hoe dit kan passen in onze oplossingen en platform.

Stap 1

De vraag uitwerken

Na de kennismaking weten we meer over waar je naar op zoek bent. Als we gaan samenwerken is het wel zo handig dat we weten wat het doel van de software feature wordt, met welke systemen we integreren en welke functionaliteiten er moeten zijn en hoe we kunnen gaan samenwerken.

Stap 2

Hoe gaat het werken?

Oke, de specificatie klopt en we zijn gestart. In de design fase gaan we in op vragen als: wat gaat welk type gebruiker te zien krijgen?Wanneer zien ze wat en welke functionaliteit hoort daar bij. In welke stappen is de functionaliteit opgedeeld? Wat zie je per stap? Hoe implementeren we de huisstijl etcetera. Wat levert de beste ervaring? Dit doen we om de oplossing zo effectief mogelijk te maken. Natuurlijk zitten we een aantal keer in overleg om zo te polsen waar nog kansen liggen.

Stap 3

Coderen & Testen

De voorgaande stappen hebben tot een concreet plan geleid dat we nu kunnen realiseren met het development team. We ontwikkelen de web-applicatie voor alle type devices en zorgen dat de functie 24/7 beschikbaar kan zijn. Dit als onderdeel van onze digital workplace. Bij deze fase hoort veel testen. Met deze tests valideren we of het systeem voldoet aan de specificatie.

Stap 4

Release!

Er komt een moment waarop de software volwassen genoeg is om hem te gaan gebruiken en zo de productiviteit van je bedrijf te verhogen met onze software. Soms zijn systemen zo uitgebreid dat we je op weg helpen met een aantal workshops en de nodige documentatie om zelf ook aan de knoppen te kunnen draaien.

VERVolg

Onderhoud & doorontwikkeling

Volledige controle over de techniek is essentieel voor flexibele en robuuste software. Daarom wordt de kern van onze applicaties constant verbeterd en bijgehouden. Je kunt ook bij ons terecht voor nieuwe functionaliteiten en/of vragen betreft specifieke gevallen. Wij zorgen ervoor dat jij je werk kunt blijven doen.

Samenwerken? maak een afspraak