Manage je data met zekerheid
Met de Data Manager kun je massa-data importeren en exporteren voor SuccessFactors en HR medewerkers.
Normaal hebben alleen IT beheerders de mogelijkheid om massa-aanpassingen betrefffende, salaris wijzigingen, vervangingen en bijv. tijdregistratie veranderingen te uploaden in SuccessFactors. HR medewerkers hebben deze functie niet, zonder dit product. De Data Manager heeft de juiste autorisatie, bespaart tijd en voorkomt fouten in deze bedrijfskritische data.
Op basis van een data template ( te bewerken met Microsoft Excel ) kan er eenvoudig de juiste data worden toegevoegd voor grote hoeveelheden data. Dit databestand kan vervolgens worden geupload door HR medewerkers. Binnen de Data Manager wordt de data gevalideerd en aangevuld met geconfigureerde velden.
Nadat een data import is voltooid, geeft de Data Manager een gedetailleerd rapport over de datamutaties. Je ziet welke veranderingen succesvol zijn, welke data niet valide is en op welke data toekomstige wijzigingen kunnen plaatsvinden vanwege in SuccessFactors lopende workflows. Dit rapport bespaart tijd en geeft je geraffineerde controle over je data.
Daarnaast is het technisch mogelijk gemaakt dat de organisatie de verantwoordelijkheid van het aanpassen van de data bij de juiste persoon kan leggen. Dit voorkomt werkdruk bij de IT beheerders, die over het algemeen de kennis van het werkdomein HR missen.
